Na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały nr VI/21/2011 Rady Gminy Świdnica z dnia 5 stycznia 2011 roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Świdnica z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2011 r.” Wójt Gminy Świdnica ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań gminy z zakresu kultury fizycznej i sportu w roku 2011.
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych na jego wsparcie:
Zadanie w zakresie upowszechniania kultury fizycznej, sportu i rekreacji wśród dzieci i młodzieży na terenie Gminy Świdnica poprzez organizację szkoleń sportowych w różnych dyscyplinach (m.in. piłka nożna, piłka ręczna, piłka siatkowa, tenis stołowy, lekkoatletyka, akrobatyka, wspinaczka na ściance wspinaczkowej), organizację zajęć sportowych i rekreacyjnych pod kierunkiem wykwalifikowanych instruktorów, organizowanie turniejów sportowych na terenie gminy, udział w zawodach organizowanych w ramach współzawodnictwa sportowego, organizację otwartych dla mieszkańców gminy imprez sportowych i sportowo – rekreacyjnych.
Cel zadania: prowadzenie zajęć dla dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportowych, organizowanie zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych, organizowanie imprez środowiskowych promujących zdrowy styl życia poprzez sport, wspieranie działań z zakresu profilaktyki uzależnień.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2011 roku – 194 000 zł (słownie: sto dziewięćdziesiąt cztery tysiące złotych). Na realizację tego zadania w roku 2010 wydatkowano kwotę 194 000 zł (słownie: sto dziewięćdziesiąt cztery tysiące złotych).
II. Zasady przyznawania dotacji:
1. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku
o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.), po podpisaniu stosownych umów
z wyłonionymi ofertami.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
3. Wójt Gminy może odmówić oferentowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy w przypadku:
a) gdy zostały ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta, a także utraty zdolności do czynności prawnych przez reprezentantów oferenta,
b) gdy rzeczywisty zakres zadana odbiega znacząco od opisanego w ofercie.
III. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Realizacja zadania obejmuje okres po dacie podpisania umowy do 30 grudnia 2011 roku.
2. Szczegółowe terminy i warunki realizacji zadania zostaną określone w wiążącej strony umowie.
3. Oferent powinien posiadać niezbędne doświadczenie w organizacji tego typu zadań oraz zasoby rzeczowe w postaci bazy materialno – technicznej lub dostęp do takiej bazy, a także dysponować kadrą zapewniającą wykonanie zadania.
4. Oferenci, którzy nie mają możliwości samodzielnej realizacji zadania powinni podać w ofercie informację oraz załączyć do oferty dokumenty potwierdzające możliwość wykonania tego zadania we współpracy ze wskazanym w ofercie podmiotem (np. umowy).
IV. Termin i miejsce składania ofert.
1. Termin składania ofert na zadanie do 7 lutego 2011 roku do godziny 12:30.
2. Oferty o dotację należy składać na formularzu zgodnym z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) wraz z wymaganymi załącznikami w Urzędzie Gminy Świdnica ul. B. Głowackiego 4, 58 - 100 Świdnica – Biuro Podawcze (parter) codziennie od godz. 8:00 do 15:00 w nieprzekraczalnym terminie do 7 lutego 2011 roku do godz. 12:30.
3. Załączniki do oferty:
a) uwierzytelnioną kserokopię statutu z pieczęcią instytucji zatwierdzającej jego treść oraz każdą jego aktualizację, lub kserokopię statutu podpisaną przez osoby upoważnione,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub odpowiedni wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za 2010 rok,
d) umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt. V 1 partnera),
e) oświadczenie pisemne oferenta, że nie posiada zaległości finansowych w stosunku do właściwego Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
f) dokumenty, o których mowa powyżej winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez osoby uprawnione do reprezentacji za zgodność z oryginałem.
g) oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione oraz powinna posiadać wymagane pieczęcie.
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na wsparcie realizacji zadań gminy z zakresu kultury fizycznej i sportu”. Formularz oferty można pobrać ze strony internetowej www.bip.swidnica.dolnyslask.pl lub można otrzymać w Gminnym Ośrodku Kultury Sportu i Rekreacji,
pok. 313.
V. Kryteria, tryb i termin rozpatrzenia i wyboru ofert.
1. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie do 15 lutego 2011 roku.
2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych z ofert oraz ich kwalifikacji do otrzymania dotacji dokona komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy wg następujących kryteriów:
a) kompletność oferty,
b) atrakcyjność oferty,
c) kwalifikacje i doświadczenie realizatorów,
d) liczba odbiorców zadania,
e) koszt realizacji zadania, w tym udział środków własnych,
f) dotychczasowa współpraca organizacji z Gminą,
g) wiarygodność finansowa oferenta.
3. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Świdnica po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.
4. Wyniki konkursu ogłasza się poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Świdnica oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.swidnica.dolnyslask.pl po terminie rozstrzygnięcia ofert. Dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące konkursu można uzyskać w Urzędzie Gminy Świdnica, ul. B. Głowackiego 4 (pok. 312) od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30, Tel. 074 – 852 30 67 wew. 312.
Ogłoszenie przez Wójta Gminy Świdnica otwartego konkursu ofert na realizację zadań gminy z zakresu kultury fizycznej i sportu w roku 2011.